Datenschutzhinweis LimeSurvey
Grundlegende Informationen
Dieser Datenschutzhinweis soll Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen bei LimeSurvey-Umfragen informieren. Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen nimmt den Datenschutz der Nutzer/innen sehr ernst und behandelt die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Das LimeSurvey-Portal wird über eine https-Verbindung verschlüsselt, d. h. für die Übertragung der Daten zwischen dem Endgerät der Nutzer/innen und dem Hochschul-Server wird ein sicherer Kanal verwendet, der von unberechtigten Dritten nicht mitgelesen werden kann.
Datenschutzverantwortlicher
Datenschutzverantwortlicher für die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist die Katholische Fachhochschule gGmbH, der Geschäftsführer.
Tel.: +49 (0)221 7757-612
E-Mail: kanzler(at)katho-nrw.de
Datenschutzbeauftragter
Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte
Wörthstraße 10
50668 Köln
Tel.: +49 (0)221 7757-503
E-Mail: datenschutzbeauftragter@katho-nrw.de
Datenschutzaufsichtsbehörde
Katholisches Datenschutzzentrum Dortmund
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Tel.: +49 (0)231 138 985 -0
E-Mail: info(at)kdsz.de
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Folgende Daten können optional erhoben werden, nicht Standard und abhängig vom Umfragetyp: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer/innen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 6 Abs. lit. g KDG.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer/innen darüber hinaus erfolgt in der Regel nicht (aufgrund bzw. im Falle anonymer Umfragen) oder nur nach deren Einwilligung im Rahmen der Teilnahme an der LimeSurvey-Umfrage, in diesen Fällen ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit b. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist, z.B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach § 6 Abs. 1 lit d oder zur Aufgaberfüllung nach § 6 Abs. 1 lit f.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens einen Tag der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Betroffenenrechte:
- § 17 KDG: Recht auf Auskunft zu den von uns verarbeiteten Daten zu Ihrer Person
- § 18 KDG: Recht auf Berichtigung unrichtiger und ggf. auf Vervollständigung unvollständiger Daten zu Ihrer Person
- § 19 KDG: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt.
- § 20 KDG: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
- § 22 KDG: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
- § 23 KDG: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.
- § 24 KDG: Räumt besondere Betroffenenrechte bei automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein.
- § 48 Abs. 1 KDG: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (siehe unten) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstößt.