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Neues Bibliotheksmanagementsystem mit moderner Suchoberfläche

Die katho ist Teil eines landesweiten Projekts zum Umstieg auf das moderne cloudbasierte Bibliotheksmanagementsystem Alma von ExLibris. Hier informieren wir über die neuen Möglichkeiten des Systems und die Zeit des Umstiegs.
Auf dem Bild ist ein Laptop mit verschiedenen Anwendungen zu sehen.

Foto: AdobeStock

Das neue Bibliotheksmanagementsystem wird erstmals auch die Verwaltung von lizenzierten Datenbanken und E-Book-Paketen innerhalb des Systems ermöglichen. Gleichzeitig wird der bisherige Online-Katalog durch eine neue Suchoberfläche abgelöst, die auf Suchmaschinentechnologie beruht (EBSCO Discovery Service). Die Einschlitz-Suche wird die Recherche erleichtern und den heutigen Gewohnheiten der Nutzenden entgegenkommen. Der größte Vorteil wird sein, dass gleichzeitig sehr viele Quellen durchsucht werden können, und dadurch erstmals zum Beispiel auch Zeitschriftenaufsätze mit Link zum lizenzierten Volltext angezeigt werden und nicht gesondert in anderen Datenbanken gesucht werden müssen.

Wir arbeiten auch daran, die Fernleihe in Zukunft noch besser einzubinden: Künftig wird auch die externe Fernleihe über das eigene Bibliothekskonto möglich sein und der Stand der Lieferung nachverfolgt werden können. Die Lieferung von Büchern zwischen den Standort-Bibliotheken wird mit einem Knopfdruck im Katalog für alle möglich sein.

Da ein Großteil des Betriebs in der Bibliothek über das Bibliothekssystem läuft, greift eine Migration zu einer anderen Software tief in alle Arbeitsabläufe ein und ist mit einem großen Aufwand verbunden. Leider kann ein solcher großer Wechsel von Systemen nicht ohne Serviceeinschränkungen durchgeführt werden. Wir informieren daher frühzeitig, sodass sich alle rechtzeitig darauf einstellen können.

Einschränkungen (bis zum 08.08.2023):

  • Ab dem 20.06.2023 wird die Fernleihe aus anderen Bibliotheken nicht mehr möglich sein.
  • Vom 07.07.-08.08.2023 wird die Neuanschaffung von gedruckten Büchern nur in dringenden Ausnahmefällen möglich sein. Anschaffungsvorschläge können weiterhin getätigt. Gedruckte Bücher werden ab Mitte August bestellt werden.
  • Vom 07.07.-09.07.2023 und vom 03.08.-07.08.2023 werden alle Kontofunktionen, die Bezahlung von Gebühren, die Ausleihe, die Rückgabe und Vormerkungen nicht zur Verfügung stehen (in diese Zeit werden aber auch keine Rückgabefristen fallen); auch Neuanmeldungen sind in dieser Zeit nicht möglich.
  • Vom 31.07.-11.08.2023 bleibt die Standortbibliothek Köln wegen abschließender Systemarbeiten geschlossen.

Ohne Einschränkungen:

  • Die Standortbibliotheken in Aachen, Münster und Paderborn bleiben durchgehend geöffnet.
  • Der bisherige Online-Katalog steht durchgängig zur Recherche zur Verfügung.
  • Die Literaturversorgung bleibt zu jeder Zeit gesichert. Die E-Ressourcen werden während der gesamten Zeit weiterhin aufrufbar sein. Die gedruckten Bestände stehen – mit Ausnahme der kurzen Schließungszeit in Köln – während des gesamten Umstiegs vor Ort zur Verfügung.
  • Anschaffungsvorschläge können weiterhin gemacht werden. Sie werden gesammelt und so schnell wie möglich bestellt werden.
  • Die Lieferung von Zeitschriftenaufsätzen aus anderen Bibliotheken über die Fernleihe ist wie gewohnt möglich.

Am 08.08.2023 startet unser neues System und alle Services werden nach und nach wieder aufgenommen werden.

Informationen zur Übergangsphase ab dem 08.08.2023:

  • Ausleihe und Rückgabe sind in den Standortbibliotheken in Aachen, Münster und Paderborn wieder möglich (die Bibliothek in Köln ist wegen Systemarbeiten noch bis zum 11.08.2023 geschlossen). Die Ausleihe/Rückgabe erfolgt über die Ausleihtheke.
  • Der bisherige Online-Katalog steht weiterhin zur Recherche zur Verfügung. Die E-Ressourcen sind über den Katalog aufrufbar. Der Katalog wird in Kürze von unserer neuen Suchoberfläche, dem KatalogPlus, abgelöst werden. Wir werden darüber informieren.
  • Der selbständige Zugriff auf das Bibliothekskonto ist zurzeit noch nicht möglich. Wenden Sie sich gerne an die Mitarbeitenden der Bibliotheken, um Kontoinformationen zu erhalten und/oder Vormerkungen durchführen zu lassen.
  • Die Lieferung von Büchern aus anderen katho-Bibliotheken ist wieder möglich. Füllen Sie dafür das Fernleih-Formular aus oder wenden Sie sich an die Mitarbeitenden in den Bibliotheken.
  • Anschaffungsvorschläge können wie gewohnt über unser Formular eingereicht werden. Die Bestellung erfolgt so schnell wie möglich.
  • Zeitschriftenaufsätze aus anderen Bibliotheken können wie gewohnt über unser Formular über die Fernleihe bestellt werden
  • Die Bestellung von Büchern aus anderen Bibliotheken über die Fernleihe wird bald wieder möglich sein. Hierzu folgen zeitnah weitere Informationen.
  • Die Anmeldungen neuer Nutzer_innen ist zurzeit leider noch nicht möglich.

Das Team der Hochschulbibliothek bittet um Verständnis und Geduld während der Umstellungsphase und verspricht, dass der Umstieg nach der Einführungsphase viele Verbesserungen bringen wird!

Es wird dafür Sorge getragen, dass die Fristberechnung sehr großzügig gehandhabt wird, sodass durch die Systemumstellung keine Nachteile entstehen. Das Bibliotheksteam hilft auch während der Systemumstellung gern persönlich, telefonisch oder per Mail weiter. 

2023 Hochschulbibliothek katho News
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